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代理記賬的坑

代理記賬公司中存在許多坑,確信很多人在選擇代理記賬公司的情況下都會(huì)交參差不齊,乃至呢,害怕多花糊涂錢。今日我就為您奉上一些坑,期待對您有所幫助。

一、有的代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對彼此的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實(shí)際工作中遇到異議時(shí),往往無法分清責(zé)任。因此在選擇代賬機(jī)構(gòu)的情況下,企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。

二、有的代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺乏明確的規(guī)定,在實(shí)際工作中遇到異議時(shí),往往無法分清責(zé)任。因此在選擇代賬機(jī)構(gòu)的情況下,企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。

三、財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來替代手工記賬。沒有財(cái)務(wù)軟件,會(huì)計(jì)不健全的時(shí)候,往往不能準(zhǔn)確掌握財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

四、會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的原始會(huì)計(jì)憑證和資料時(shí),沒有辦法保證質(zhì)量,不能全面系統(tǒng)地核算。沒有會(huì)計(jì)資料,甚至習(xí)慣了會(huì)計(jì)人員。

五、代理記賬公司的服務(wù)質(zhì)量和會(huì)計(jì)信息的保密性不同。財(cái)務(wù)資料交接有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。代理記賬單位在接受委托單位的原始會(huì)計(jì)憑證和資料時(shí),不了解國家最新的政策要求。代理記賬單位對會(huì)計(jì)資料的安全性應(yīng)當(dāng)保密。財(cái)務(wù)資料交接有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),不能為了節(jié)省成本,不能把安全隱患給財(cái)務(wù)公司。代理記賬單位不了解委托單位的生產(chǎn)經(jīng)營情況,欺騙委托單位的客戶,可能會(huì)損害委托單位的利益。

六、代理記賬機(jī)構(gòu)設(shè)立的需要條件,也不能代理記賬。

代理記賬機(jī)構(gòu)由國家有關(guān)部門批準(zhǔn)設(shè)立。申請代理記賬資格的,應(yīng)當(dāng)向所在地有關(guān)財(cái)政部門提出申請,經(jīng)審查批準(zhǔn)后,依法辦理工商登記,并頒發(fā)代理記賬許可證書。代理記賬機(jī)構(gòu)為委托人編制的會(huì)計(jì)分錄,應(yīng)當(dāng)向代理記賬機(jī)構(gòu)提供以下材料:

1、機(jī)構(gòu)的協(xié)議或者章程;

2、從業(yè)人員身份證明、會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的證明材料;

3、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的證明材料;

4、從業(yè)人員《代理記賬管理辦法》規(guī)定的業(yè)務(wù)規(guī)則,主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的證明材料;

5、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人、持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員在機(jī)構(gòu)專職從業(yè)的書面承諾;

6、發(fā)證機(jī)關(guān)要求提交的其他材料。

注:代理記賬機(jī)構(gòu)為委托人編制的會(huì)計(jì)分錄,經(jīng)代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和委托人簽名蓋章后,按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對外提供。

經(jīng)辦人的會(huì)計(jì)分錄。

總之,不管是取得和代理記賬資格,還是取得主管記賬業(yè)務(wù),都應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,依法取得會(huì)計(jì)核算,履行會(huì)計(jì)義務(wù)。