- 作者:省心財稅
- 發(fā)表時間:2023-09-13 08:41:40
大家好,感謝邀請,今天來為大家分享一下代理記賬檔案管理制度的問題,以及和會計檔案管理實施細則的一些困惑,大家要是還不太明白的話,也沒有關(guān)系,因為接下來將為大家分享,希望可以幫助到大家,解決大家的問題,下面就開始吧!
公司交給別人代理記賬要注意什么
1、公司必須提供真實合規(guī)的會計資料和數(shù)據(jù),不得要求代理方做假賬出假報表、報告;
2、公司應(yīng)經(jīng)常與代理方勾通聯(lián)系,互相了解國家財會XX法律政策變化及公司經(jīng)營狀況變化,合法經(jīng)營。
會計檔案管理實施細則
第一章總則
第一條為了規(guī)范公司會計檔案管理,根據(jù)財政部、國家檔案局《會計檔案管理辦法》以及公司《檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,制定本實施細則。本辦法適用于公司總部及各分支機構(gòu)。
第二條會計檔案是指各單位的會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告等會計專業(yè)材料,是記錄和反映各單位交易或事項的重要史料和證據(jù)。具體包括:
(一)會計憑證類:原始憑證,記賬憑證等。
(二)會計賬簿類:總賬,明細賬,日記賬,固定資產(chǎn)清單,固定資產(chǎn)卡片賬,其他輔助賬簿等。
(三)財務(wù)會計報告類:公司統(tǒng)一規(guī)定的月度、季度、年度會計報表、統(tǒng)計報表,財務(wù)情況說明書,年度XX報告及會計報表附注等。
(四)其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,納稅申報表,稅收繳款書,XX、稽查報告,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊,財務(wù)XX登記簿,支票登記簿等。
(五)以電子信息載體存儲的會計賬套基礎(chǔ)資料,記賬憑證,會計帳簿,會計報表,統(tǒng)計報表等。
代理記賬是什么意思
代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、XX等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設(shè)立出納人員,負責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。
記賬的必要性
一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言,單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位,一般應(yīng)該單獨設(shè)置會計機構(gòu)并配備專職的會計人員,以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支的核算,實行有效的會計監(jiān)督,以保證會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。
國家XX總局于2007年1月1日開始實施的《個體XX戶建賬管理暫行辦法》第12條規(guī)定:個體XX戶可以聘請經(jīng)批準(zhǔn)從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的專業(yè)機構(gòu)或者具備資質(zhì)的財會人員代為建賬和辦理賬務(wù)。
需要明確指出的是,一個單位是否設(shè)置專職會計人員,應(yīng)該由單位自行決定,但建賬則是強制性的要求,是否建賬的最終核定權(quán)歸行政主管機關(guān)。
代理記賬機構(gòu)需要具備哪些條件?
根據(jù)《代理記賬管理辦法》第四條規(guī)定,設(shè)立代理記賬機構(gòu),除國家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
1、3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員;
2、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責(zé)人具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格;
3、有固定的辦公場所;
4、有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理制度。
代理記賬的法律依據(jù)有哪些
新修訂的《代理記賬管理辦法》所依據(jù)的法律法規(guī)有一、會計法律1、中華XX共和國會計法2、中華XX共和國注冊會計師法3、中華XX共和國預(yù)算法4、中華XX共和國XX法5、中華XX共和國XX法實施條例二、會計制度1、企業(yè)會計制度2、金融企業(yè)會計制度3、城市合作銀行會計制度4、物業(yè)管理企業(yè)會計制度5、醫(yī)院會計制度6、保險公司會計制度7、個體XX戶會計制度8、財政總預(yù)算會計制度9、行政單位會計制度10、事業(yè)單位會計制度11、科學(xué)事業(yè)單位會計制度12、高等學(xué)校會計制度13、中小學(xué)校會計制度14、地質(zhì)勘查單位會計制度15、測繪單位會計制度16、社會保險基金會計制度
代理記賬的免責(zé)聲明模板
甲方:
乙方:
茲由甲方委托乙方代理記賬,經(jīng)雙方代表協(xié)商,達成以下協(xié)議;
一、業(yè)務(wù)范圍乙方接受甲方委托,對甲方即日起的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行代理記賬。
二、甲方的責(zé)任與義務(wù)甲方的責(zé)任是:建立健全企業(yè)管理制度;依法經(jīng)營,保證財產(chǎn)的安全完整;保證原始憑證的真實、合法、準(zhǔn)確、完整;按照有關(guān)規(guī)定及時足額繳納各項稅費。
甲方的義務(wù)是:
(1)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須填制或取得符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的原始憑證;
(2)配備專人負責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的收付,保管好所有往來單據(jù),并定期與乙方提供的賬面數(shù)額相核對;
(3)指定專人做好會計憑證傳遞過程中的登記和保管工作;
(4)負責(zé)向乙方提供原始憑證授權(quán)簽字人名單;
(5)及時向乙方提供會計核算所需要的全部有經(jīng)手人及授權(quán)簽字人簽批的原始資料和其他有關(guān)資料,并對賬務(wù)處理的真實性和完整性負責(zé);
(6)對于甲方退回的要求按照統(tǒng)一會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時予以更正、補充;
(7)按本協(xié)議規(guī)定及時足額地支付代理記賬費用;
(8)為乙方提供記賬、理賬所需要了解的生產(chǎn)、經(jīng)營等管理資料。
三、乙方的責(zé)任和義務(wù)乙方的責(zé)任是:按照會計準(zhǔn)則、會計制度和其他會計法規(guī)要求為甲方代理記賬,保證賬務(wù)處理的真實性、合理性和合法性。
乙方的義務(wù)是:
(1)根據(jù)《中華XX共和國會計法》及國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,開展代理記賬業(yè)務(wù);
(2)根據(jù)甲方的經(jīng)營特點,指導(dǎo)甲方設(shè)計相應(yīng)的會計制度;
(3)設(shè)計會計憑證傳遞程序,做好憑證簽收工作,指導(dǎo)甲方妥善保管會計檔案,并在合同終止時辦理會計工作交接手續(xù);
(4)按照有關(guān)規(guī)定審核甲方提供的原始憑證、填制記賬憑證,登記會計賬冊,及時編制會計報表;
(5)辦理甲方各項納稅事宜;
(6)解釋說明甲方提出的有關(guān)會計處理、會計法規(guī)、財稅政策等的原則問題;
(7)對在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中知悉的商業(yè)秘密,負有保密義務(wù);
(8)為甲方提供加強經(jīng)濟核算,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益等方面的建議;
四、收費標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)協(xié)商,乙方代理記賬收費標(biāo)準(zhǔn)為XX幣每月元。甲方在合同生效后每月在收到會計報表時,支付當(dāng)期的費用。
五、違約責(zé)任
1.甲方未能履行其責(zé)任,未向乙方提供真實、合法、準(zhǔn)確、完整的原始憑證,導(dǎo)致稅收方面的責(zé)任由甲方承擔(dān);
2.由于甲方未能及時提供代理記賬所需的核算資料和工作條件,致使乙方不能按時履行合同的,乙方不承擔(dān)任何責(zé)任;
3.由于乙方原因,未能按時完成會計核算或會計核算失誤,造成一定后果的,乙方必須及時糾正并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;
4.關(guān)于會計賬務(wù)出現(xiàn)的問題,辦理交接手續(xù)以前的由甲方負責(zé),辦理交接手續(xù)以后的由乙方負責(zé)。
六、爭論解決方式凡因執(zhí)行本合同所引起的爭論,雙方應(yīng)通過平等協(xié)商解決,若協(xié)商不成,由乙方所在地XX依法解決。
七、生效本合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代理人簽字或蓋章后生效,本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。
八、未盡事宜本合同若有未盡事宜,雙方同意通過友好協(xié)商并簽署書面文件確定。
甲方:乙方:
日期:日期:
關(guān)于代理記賬檔案管理制度到此分享完畢,希望能幫助到您。